• Analisi degli obiettivi e definizione del purpose dell’evento
• Creazione del concept creativo e della narrativa esperienziale
• Definizione dei key moment e delle activation per aumentare l’engagement

• Ricerca location in linea con il posizionamento del brand
• Negoziazione contratti e gestione logistica
• Sopralluoghi tecnici e gestione permessi

• Ricerca e selezione speaker di alto profilo
• Creazione agenda, scaletta, format e moderazione
• Gestione hospitality e briefing dedicato agli speaker

• Audio, video, luci, regia tecnica e scenografie esperienziali
• Installazioni immersive, AI tools e tecnologie interactive
• Gestione fornitori e coordinamento produzione

• Gestione inviti, liste, registrazioni e check-in smart
• Segmentazione pubblico e personalizzazione contenuti
• Community building pre e post evento

• Creazione pacchetti sponsor e asset di visibilità
• Attività di outreach e gestione partner
• Reporting ROI per sponsor e stakeholder

• Brand identity dell’evento e materiali grafici
• Campagne digital, social media coverage e PR
• Creazione di contenuti foto/video storytelling

• Coordinamento staff, fornitori e tempi di produzione
• Problem solving real-time e gestione imprevisti
• Quality assurance dell’intera experience

• Gestione food experience coerente con il concept
• Soluzioni premium, healthy, plant-based o tailor-made
• Hospitality per ospiti VIP

• Reportistica completa: insights, analytics e KPI
• Video highlights, foto e contenuti a valore per stakeholder
• Survey, feedback loop e follow-up automatici